تصميم معارض بوثات يعمتد على الكثير من الأسس والمعايير التي تعكس أهداف الشركة المعلنة عن خدماتها ومنتجاتها، فالبوثات عبارة عن منصات تسويقية لا بد أن تحقق الشروط التسويقية والتجارية للشركة، فهي واجهة الشركة التي تقدم الخدمات الحية لحاضري المعرض أو المؤتمر، لذلك فإن نجاح المعرض يعتمد في الأساس على اختيار ألوان وديكورات وإضاءة مميزة للبوث الخاص بالشركة.

ما هي البوثات

• تعرف البوثات أنها الأكشاك أو الواجهة التسويقية التي يتم من خلال التسويق للمنتجات أو الخدمات، حيث توجد أشكال وتصميمات مختلفة للبوثات تختلف بحسب نوع المنتج والفئة المجتمعية التي يخاطبها، فلا بد أن يعبر البوث عن المنتج الذي يروج له من خلاله.
• يعتبر تصميم معارض بوثات الجذاب إحدى العلامات الفاصلة في نجاح المعارض والمؤتمرات، حيث يعتبر تصميم البوثات أول ما تنجذب إليه أنظار العملاء، كلما زاد عنصر الإبهار والبهجة في تصميم وتنفيذ البوثات زادت توقعات القائمين على هذا المعرض في نجاح عملهم من خلال التسويق الجيد لمنتجاتهم او خدماتهم.
• تستخدم البوثات في المعارض والمحافل والمؤتمرات المحلية والعالمية، وتعد البوثات من المؤثرات الأولية لإقناع العميل بالتقدم للأمام وإلقاء نظرة على نوعية المنتج أو الخدمة المقدمة له، لذلك يجب مراعاة اختيار أفكار جذابة وغير مألوفة عند تصميم معارض بوثات.

العوامل الهامة في تأسيس البوثات

تعتمد الشركات التي ترغب في تسويق منتجاتها على عوامل خاصة بها في تصميم البوثات لمعرضها، وهي:

• الإضاءة: تلعب الإضاءة دورًا فعالًا في جذب أنظار المدعويين، كلما زادت الإضاءة الجذابة المبهجة زادت توقعات نجاح المعرض.
• اللون: لا بد أن تتناسب ألوان البوثات مع ألوان العلامة التجارية المقيمة للمعرض، فالألوان هي العنصر الأساسي لجذب الأنظار للمنتج.
• المساحة: مساحة البوثات تعتمد على موقع التقسيم المخصص لعمل المعرض، فإذا كان المعرض كبير للغاية فلا بد ان يكون البوث ضخم ومزود بتقنيات وعناصر جذب أكثر من البوث الصغير.
• الديكور: البوث هو مرآة المنتج، لذلك لا بد أن تشتق المادة المصنعة للبوث من الأفكار المستوحاة في تصميم المنتج، فإذا كان المعرض للمنتجات الخشبية فإنه يفضل عمل بوث من الخشب، لتحقيق معيار التناغم بين المواد الأولية المستخدمة في تصميم المنتجات وتنفيذ البوث.
• الارتفاع: لا بد أن يتناسب ارتفاع البوثات طرديًا مع مساحة المعرض وارتفاعه، ومن المتعارف عليه أن البوث ذو الارتفاع الشاهق يجذب الأنظار بشكل أكبر من البوث القصير.
• الميزانية: يجب تحديد بعض العناصر الهامة  المتعلقة بالميزانية قبل تنفيذ البوث، وهي: عدد المعارض المتوقع استخدام البوثات من أجلها، صلاحية صمود البوثات، مدى قابلية استخدام البوثات في عمل معارض أخرى، مدى تحقيق البوثات لأهداف الشركة المعلنة. 

أهمية تصميم معارض بوثات

تصميم البوثات أمر أساسي لا يمكن الإغفال عنه أو اعتباره شيء ثانوي، حيث يلعب البوث المؤثر والجذاب دورًا فعالًا في دعم الخطة التسويقية للمنتج، كما أنه يخدم العلامة التجارية التي صمم من أجل عرض منتجاتها،

بالتالي فهو يحقق رؤية القائمين على إقامة المعرض، هذه النقاط توضح أهمية عمل بوث محترف:

• توفير سبل الدعاية والإعلان للعلامة التجارية التي يروج منتجاتها أو خدماتها.
• تعريف الحاضرين بالمنتجات بطريقة شيقة وجذابة.
• خلق فرص مبتكرة لبيع المنتجات.
• لفت انتباه الحاضرين إلى مميزات العلامة التجارية التي يقوم بتسويق منتجاتها.
• تشجيع الحضور على التقدم للأمام لإلقاء نظرة على المنتجات، مما يزيد حماس الحاضرين ويوفر فرص بيع أكبر لمنتجات الشركة.
• تلهم الحاضرين بأفكار إبداعية عن كيفية استخدام المنتجات المباعة،
• لذلك يجب الاهتمام بتصميم البوث الناجح الذي يعكس قيمة وجودة المنتجات.

الأسس التي يعتمد عليها تصميم البوثات

يعتمد تصميم معارض بوثات على أسس هامة تلعب دورًا مفصليًا في تحقيق أهداف المعرض، وهي:

• الفكرة الرئيسية الإبداعية لتصميم البوث.
• الانطباع الأولي الواضح عن هدف إقامة المعرض.
• اختيار ألوان متناسقة وملفتة للانتباه عند تصميم البوث.
• الاعتماد عن الحس الفني والإبداعي في اختيار طرق الرسم والكتابات على التصميم الجرافيكي للبوث.
• هندسة الإضاءة الجذابة هي العنصر الأكثر أهمية في خطة إنشاء وتصميم بوث ناجح.
• يجب اختيار تصميم شيق للبوث يعد بمثابة إعلان فعلي للشركة المعلنة للمنتجات.

الأهداف التجارية لتصميم البوثات

تستخدم منصات المعارض في الكثير من المناسبات المختلفة، فهي أداة رئيسية لإنجاح أي معرض، ومن أبرز الأهداف التجارية لعملتصميم معارض بوثات ناجح:

يقدم البوث نبذة مختصرة عن تاريخ الشركة:

• لا يمكن اختصار تاريخ شركة عريقة حافلة بسلسلة من النجاحات في قصة قصيرة، لكن يمكن الاستعانة بشركة متميزة في تصميم بوث هادف يقدم نبذة مختصرة عن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها العلامة التجارية.
• مما يقدم لك صورة متناسقة الأحداث والرؤى بشأن علامتك التجارية، من خلال الرسائل المرئية التي يقدمها البوث متجسدة في تقديم جودة الخدمة أو المنتج الخاص بك.

دعم فريق المبيعات الخاص بالشركة:

يعزز البوث موقف الشركة الدعائي والإعلاني، من خلال منح فريق مندوبي المبيعات فرص أكبر لعرض المنتجات والترويج لها، مما يزيد من فرص البيع وتحقيق مكاسب معنوية ومادية للشركة.

خلق فرص عمل جديدة للشركة:

• تهدف المعارض إلى تسويق المنتجات وإستقطاب عملاء جدد، بالإضافة إلى فتح أسواق جديدة من خلال التعاقدات التجارية الأحدث.
• يوفر البوث إنطباعًا أوليًا عن مدى جودة وكفاءة الشركة متمثلة في منتجاتها، ويعد نجاح البوث جزءًا أساسيًا من نجاح الحملة التسويقية للشركة.

الغرض التسويقي لتصميم البوثات

التسويق للمنتجات بنجاح وإنفراد هي الغاية الرئيسية من تصميم بوث منفرد ومتميز، هذه بعض الأغراض التسويقية التي يستهدفها البوث:

• فرصة لعرض منتجات الشركة على نطاق أوسع، يستهدف عملاء جدد، ويتيح فرصة أكبر لمندوبي المبيعات الخاصين بالعلامة التجارية للإجابة على أسئلة الحضور.
• يوفر أفقًا جديدًا لعمل عروض تسويقية مدهشة من شأنها دعم الموقف التجاري للشركة وتحسين مبيعاتها في المستقبل.
• تبرز العلامة التجارية للشركة من خلال البوث، لذلك يجب أن يكون البوث إجابة أولية على كل الأسئلة التي تدور في أذهان الحضور فور رؤيته، والتي تتمثل في: ما هو النشاط التجاري لهذه الشركة، ماهي الفرص الجديدة التي توفرها للعملاء، وغيرها من الأسئلة الهامة التي لا بد أن يجيب عنها تصميم البوث بكفاءة.

معايير تصميم معارض بوثات ناجح

يجب أن تتحقق المعايير المطلوبة التي تضعها الشركة المعلنة وفق خطتها التسويقية عند تصميم البوثات، وهي:

• يجب أن يقدم البوث فكرة مختصرة عن أعمال الشركة.
• وضع شاشة عرض تقدم نبذة عن تاريخ الشركة ،بالإضافة إلى الإعلانات الإلكترونية الأخرى.
• وضع مقاعد ملائمة لطبيعة البوث حتى يتمكن العميل من الجلوس والاستفسار عن خدمات الشركة.
• يفضل اختيار تصميم بوث عصري ومتطور حتى تتمكن من استخدامه لسنوات عديدة في العديد من المعارض والمحافل اللاحقة.
• يجب أن تكون ألوان البوث متماشية مع ألوان العلامة التجارية للشركة والملابس التي يرتديها فريق المبيعات الخاص بالشركة.
• حسن الاستضافة، يجب أن يكون البوث مهيئًا لاستقبال الحضور وقضاء وقت مسلي للتعرف على نشاطات الشركة وإجراء الاتفاقات والتعاقدات بأريحية.

الخاتمة

يعتبر البوث المميز ذو الفكر الإبداعي المنفرد أحد العوامل الرئيسية في إنجاح المعارض التجارية، فهو أداة تسويقية مبتكرة ومذهلة،

ذات قدرة حسية وإبداعية على جذب العملاء حاضري المعرض أو المؤتمر للاستفسار عن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، فالبوث الناجح هو خطوة أولية لنجاح خطة تسويقية بأكملها.